Güvenlik Depo dolabı satın alırken hangi belgeleri talep etmelisiniz?

Laboratuvarlar, kimyasal üreticiler, ilaç fabrikaları ve endüstriyel tesisler için, bir güvenlik depolama dolabı satın almak dolabın gelmesiyle bitmez.

Birçok projede, satın alma ekipleri, mühendisler, EHS yöneticileri ve son kullanıcılar, ekipmanları onaylamadan önce ürün bilgilerini gözden geçirmelidir.

Bir dolap fotoğrafta uygun görünebilir, ancak görünümün kendisi projenin teknik gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını doğrulamaz.

Bu nedenle, belgeler sipariş verildikten sonra değil, teklif aşamasında tartışılmalıdır.

1Ürün Veri Sayfası

Tam bir ürün bilgi sayfası genellikle aşağıdakileri içermelidir:

• Model numarası
• Dış boyutlar
• İç boyutlar
• Depolama kapasitesi
• Dolap malzemesi
• Raf sayısı
• Raf yükü kapasitesi
• Dökme çukuru kapasitesi
• Kapı konfigürasyonu
• Havalandırma portları
• Temel nokta
• Ürün ağırlığı

Bu bilgi, alıcıların farklı ürünleri teknik olarak karşılaştırmalarını sağlar.

2Teknik çizim

Teknik bir çizim, dolabın belirli bir kurulum alanına uyması gerektiğinde özellikle önemlidir.

Çizim, geçerli olduğunda:

• Genel boyutlar
• Kapı açılıyor.
• Raf pozisyonları
• Havalandırma portları
• Temel nokta
• Temel yapı
• Kurulum yerleri
• Özel arayüzler

Özel projeler için, üretimden önce onay çekmek daha sonra kurulum sorunlarını önleyebilir.

3Sertifikasyon ve Test Belgeleri

Eğer bir proje belirli bir standart veya sertifika gerektiriyorsa, alıcılar gerçek ürün modeliyle ilgili belgeleri talep etmelidir.

Ürün ve hedef pazarına bağlı olarak, belgelendirme şunları içerebilir:

• CE ile ilgili belgeler
• EN 14470-1 test belgeleri
• SGS raporları
• ISO sertifikaları
• Diğer geçerli sertifikalar
• Ürün test raporları

Gerekli belgeler ürüne, uygulamaya ve pazara göre değişecektir.

4Maddi Bilgi

Malzeme bilgileri özellikle kimyasal depolama ekipmanları için önemlidir.

Alıcılar şunları onaylamak isteyebilir:

• Dolap malzemesi
• Çelik kalınlığı
• Yüzey işlemi
• Toz kaplama
• Raf malzemesi
• Dökme çukuru malzemesi
• Korozyondan koruma

Koroziv kimyasallar söz konusu olduğunda, malzeme uyumluluğu teknik değerlendirmenin bir parçası olmalıdır.

5Yangına dayanıklı belgeleri.

Yangına dayanıklı güvenlik dolapları için sadece sormak yerine:

Bu dolap ateş geçirmez mi?

Daha yararlı bir teknik soru şu:

- Kabinetin hangi standarda göre test edildiğini, hangi sınıflandırmaya ulaştığını ve ilgili test belgelerini sağlayabilir misiniz?

Bu, teknik değerlendirme için daha net bir temel sağlar.

Örneğin, EN 14470-1 Tip 90 projesi için, alıcı tedarik edilen ürünün ve destekleyici belgelerin gerekli sınıflandırmaya uygun olduğunu doğrulamalıdır.

6Kullanıcı kılavuzu ve kurulum talimatları

Doğumdan sonra doğru kurulum ve işletim önemlidir.

Ürüne bağlı olarak, dokümantasyon aşağıdakileri kapsayabilir:

• Kurulum gereksinimleri
• Havalandırma
• Yerleştirme
• Rafa kurulum
• Kapı işlevi
• Kilitleme sistemi
• Akıntı çukuru bakımı
• Temizlik
• Düzenli denetim
• Güvenlik önlemleri

Uluslararası projeler için İngilizce belgeler de gerekli olabilir.

7- Denetim ve nakliye belgeleri

Uluslararası tedarikler için aşağıdakiler de dahil olmak üzere ek belgeler gerekebilir:

• Ticari fatura
• Paket listesi
• Denetim kaydı
• Ürün kimliği
• Nakliye belgeleri
• Kurulum talimatları
• Kullanıcı kılavuzu

Büyük projeler için, mallar gönderildikten sonra eksik belgeleri istemek yerine, gönderimden önce belge listesi üzerinde anlaşmak daha iyidir.

8. Ön sipariş kontrol listesi

Ürün

☐ Model
☐ Boyutlar
☐ Kapasite
☐ Malzeme
☐ Ağırlık

Güvenlik

☐ Uygulanabilir standart
☐ Sınav raporu
☐ Sertifikasyon
☐ Yangın sınıflandırması
☐ Çökme sınırlaması

Mühendislik

☐ Teknik çizim
☐ Rafa konfigürasyonu
☐ Havalandırma
☐ Elektrik gereksinimleri

Teslimat

☐ Paketleme
☐ Kontrol
☐ Nakliye belgeleri
☐ Kurulum kılavuzu
☐ Kullanıcı kılavuzu

Sonuçlar

Güvenlik depolama dolabı sıradan depolama mobilyalarından ziyade bir güvenlik ürünü olarak değerlendirilmelidir.

Sipariş vermeden önce, alıcılar sadece boyutları ve fiyatı değil, aynı zamanda dolap yapısını, malzemelerini, geçerli standartları, test belgelerini, teknik çizimleri,ve kullanım talimatları.

Tam bir belge paketi teknik değerlendirmeyi kolaylaştırır ve kurulum, denetim ve bakım sırasında gereksiz iletişimi azaltabilir.